27 Juin 2017

Ménage des données financières de GPI

Par Sophie Panneton | Type Avertissement | Produit GPI - Effets scolaires | Audience(s)
Gestionnaire
Service informatique
Utilisateur
Référence: 
GPI - Dofin

Ménage des données financières de GPI

Depuis l’implantation du lien entre GPI et Dofin dans plusieurs commissions scolaires, nous avons pu observer des écarts entre les rapports compte à recevoir école et élève. Dans certains cas, un mauvais report des trop-perçus explique les différences, mais certaines écoles avaient des incohérences à corriger.

Une correction massive est proposée pour l’ensemble des écoles qui facturent avec GPI effets scolaires. Cette correction permettra d’ajuster les données dans certaines tables financières de GPI et assurera la validité des rapports Compte à recevoir école et élève.

Si le lien est déjà implanté

Nous suggérons la période estivale pour effectuer les corrections à la base de données. Ceci, afin de ne pas avoir à arrimer, en cours d’année, les corrections avec des lots déjà existants.

Si le lien n’est pas implanté

Les corrections à la base de données pourront être effectuées à tout moment.

Requête SQL

Une requête, nommée « Diagnostic finance » permet de faire un diagnostic des incohérences présentes dans les bases de données de GPI.

Un plan d’action sera envisagé avec chaque commission scolaire, en fonction des résultats obtenus. 

Veuillez communiquer avec nous pour recevoir la requête de diagnostic.

Pour tout renseignement supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de soutien.