16 Janvier 2014

Quelques trucs pour GPI

Par Jean-François Arès | Type Information | Produit GPI | Audience(s)
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GPI est un produit avec lequel vous travaillez régulièrement? 

Voici quelques petits trucs qui pourront peut-être vous aider dans votre travail au quotidien.

 

  1. Favoris

Le menu de GPI-Windows peut sembler énorme et complexe si vous avez accès à toutes les activités disponibles.

Les favoris sont un moyen facile de regrouper les activités couramment utilisées et incluant également des liens externes.

Par exemple, lors d'une fin d'étape, je dois vérifier si les enseignants ont entré leurs résultats, comptabiliser les absences, traiter ensuite les résultats pour finalement produire les bulletins. 

J'aimerais donc me créer un répertoire (regroupement) qui comprend les étapes à faire lors d'une production de bulletin. J'aimerais également avoir des liens externes qui pointent directement sur GPI-Internet et le SPI.

Pour créer des favoris à partir d'une activité, ouvrir une activité et cliquer sur Favoris - Ajouter aux favoris...et laisser Fenêtre courante sélectionnée.

Si vous voulez faire un lien vers un site internet, vous devez cocher Commande et inscrire l'adresse voulue. 

Pour les regrouper, cliquer sur Favoris - Organiser les favoris...

 

 

  1. Exporter le contenu du chiffrier ou l'imprimer

Il est possible avec GPI de créer une liste personnalisée afin de l'exporter en Excel ou même de l'imprimer.

Par exemple, j'aimerais imprimer la liste des élèves (Nom, Prénom et Groupe-repère) ayant une moyenne générale supérieure à 90%.

Premièrement, il faut ouvrir l'activité voulue et l'adapter afin d'y ajouter un nouvel onglet avec les données voulues. (Fichier - Adapter)

Afficher ensuite les élèves en utilisant le filtre ou la "Chemise jaune".

Finalement, une fois les élèves affichés, se positionner dans l'onglet désiré et cliquer sur le bouton droit de la souris dans le chiffrier - Exporter le contenu du chiffrier ou Imprimer le chiffrier.

 

  1. Afficher la chemise jaune ou le filtre à l'ouverture de l'activité

Lorsqu'il y a accès à une activité, habituellement, il faut utiliser un filtre ou la chemise jaune pour faire afficher les données. Saviez-vous que GPI est capable d'afficher automatiquement la fenêtre Filtre ou la chemise jaune à l'ouverture de l'activité?

  • Dans l'activité, cliquer sur Affichage - Adapter
  • Cliquer ensuite sur Action - Choisir un filtre de base...

Dans cette même activité, il est également possible de toujours faire afficher les élèves selon un filtre que vous auriez créé..

 

  1. Personnalisation des couleurs

Vous avez de la difficulté à différencier les champs en lecture seulement et les champs normaux?

Dans GPI, il est possible de modifier la couleur de certains champs selon leur état. Par exemple, les champs en lecture seulement pourraient être sur fond jaune.

  • Outils - Préférences - Environnement (Onglet Couleur)

 

Voilà! En espérant que ces petits trucs vous serviront à apprécier davantage GPI.

Vous avez des trucs qui facilitent votre travail? N'hésitez pas à les partager!