Documentation

Section : Gestion administrative / DOFIN

Version 3.00.00

Dernier changement: jeu, 08/13/2015 - 16:23
Par Lucie Lamarche | Produit DOFIN | Audience(s)

Voici un résumé des améliorations incluses dans cette version :


GRAND-LIVRE

Allocation des budgets : intégration des revenus.
 -  Préparation budgétaire : impression graphique.
 -  Sélection de catégories : nouvelle approche
 -  Historique du grand-livre : aucune impression de comptes/catégories sans transactions.

 

COMPTES À PAYER

 -  Facture à payer : modification du commentaire à l'historique.
 -  Facture payée : modification du bloc-notes.
 -  Facture et commande : visualisation de la liste des items commandés par ACHAT.
 -  Dépôt direct : accès pour les banques locales.
 -  Envoi par courriel des avis de dépôt direct : mécanisme amélioré et simplifié.
 - Paiements : impression graphique, ce qui implique...
    ° personnalisation multiple des formulaires;
     ° signature digitalisée intégrée et sécurisée.



COMPTES À RECEVOIR

 -  Encaissement : icône "...", affichage des dates de dépôt/comptabilisation.
 -  États de compte : impression graphique.


FOURNISSEURS RÉPERTORIÉS ET FOURNISSEURS LOCAUX

 -  Filtre unique pour les fournisseurs répertoriés et locaux.
 -  Sécurité sur la plaquette "Propriétés" (répertoriés).
 -  Accès aux adresses " courriel " des employés de PAIE pour les avis de dépôt direct (locaux).
 -  Confidentialité par lieux de travail pour les dossiers de PAIE (locaux).


EXPLOITATIONS

 -  Tables de Trafics : affichage sous forme de chiffrier. 
 -  Table des liens : ajout d'un contrôle par profil sécurité ou confidentialité, ce qui implique...
    ° validation de la banque locale indiquée sur la transaction;
    ° fournisseurs locaux créés au code appartenance des écoles.
 - Génération massive de comptes : simulation.


AUTRES

 -  Tâches planifiées : disponibilité à tous. 
 -  Menu principal : ajout de Favoris.
 -  Source de données ODBC sur fichier ("File DSN").
 -  Identification unique ("Single Sign-On").


Notes importantes avant de procéder à l'installation

  •  
Nous vous demandons de prendre en note les informations inscrites dans les Paramètres de Dofin, onglet Paie, section Lien avec Paie Sql. Par la mise à niveau de la banque de données de Dofin, ces informations seront initialisées à NULL, donc blanchies. L'utilisateur devra les inscrire à nouveau après la mise à niveau. Ce lien sert pour la recherche de dossiers d'employés, selon les lieux de travail autorisés par le profil confidentialité, afin de les utiliser comme fournisseurs locaux.
   
  •  
Destruction des jeux d'écrans qui impliquent une sélection de catégories dans les productions suivantes. Nous vous demandons également de prendre en note ces jeux d'écrans :
     - Historique du grand-livre général;
     - Rapports mensuels;
     - Rapports financiers du Dofin de base;
     - Rapports financiers du Dofin et plus;
     - Tous les jeux qui ont été initiés dans l'écran de la sélection des catégories.
   
  •  
Suite à l'installation de la nouvelle version, une approche simplifiée concernant l'envoi de l'avis de dépôt par courriel est mise en opération. De ce fait, pour les utilisateurs gérant cette fonction dans Dofin, il leur sera obligatoire de compléter les informations de la fenêtre Configuration du courrier électronique, menu Outils, et ce, avant de procéder au prochain envoi des avis de dépôt par courriel. 


Pour connaître le détail de cette version, veuillez consulter le guide d'accompagnement.

Finalement, la version Dofin 3.00.00 est compatible avec Achat 3.01.XX, ou une version supérieure, et Infini 1.05, ou une version supérieure.