Documentation

Section : Gestion administrative / DOFIN

Version 3.10.00

Dernier changement: jeu, 08/13/2015 - 16:22
Par Lucie Lamarche | Produit DOFIN | Audience(s)

Voici un résumé des améliorations incluses dans cette version :
 
GRAND-LIVRE
- Compte : disponibilité en % et en $, harmonisation des signes.
- Dictionnaire des comptes : ajout des blocs-notes pour les budgets.
- Dictionnaire des catégories : sélection avec utilisation d'astérisques.
- Dictionnaire des projets : sélection avec utilisation d'astérisques.
- Écriture de journal :
   ° préfixes SG, LP et ES réservés à DOFIN;
   ° affichage du nom de l'utilisateur qui a enregistré l'écriture.
- Journal de bord : nouveaux champs tels que catégorie, code utilisateur, etc...
 
COMPTES À PAYER
- Génération des paiements périodiques : ajout du filtre des fournisseurs.
- Facture :
     ° raison sociale, menu déroulant : affichage limité aux dossiers actifs;
     ° facture transférée : remise à 0 avec compte surplus/déficit permis à tous.
- Liste des factures : sélection des fournisseurs locaux par le numéro.
- Calcul d'escompte : traitement des factures à zéro.
- Impression texte des paiements : avis de dépôt bilingue.
- Impression graphique des paiements, nouveaux champs dans les formats:
     ° talon interne : mode de paiement pour imprimer "courriel" ou "déposé";
     ° talons, interne et fournisseur : date de  la facture;
     ° avis de dépôt : message spécifique pour la pièce jointe à l'avis;
     ° liste des déboursés, sommaire/détaillée : date de paiement.
- Paiements:
     ° Conciliation : date du paiement considérée pour la conciliation.
     ° Annulation :
       - commentaire de l'utilisateur;
       - courus à payer ou payés d'avance, commentaire plus explicite.
- Conciliation bancaire: date du paiement considérée pour la conciliation.
 
COMPTES À RECEVOIR
- Facture :
     ° facture transférée : remise à 0 avec compte surplus/déficit permis à tous;
     ° description : amélioration pour l'alignement lors de l'impression.
- Encaissement:
     ° message d'avertissement pour un numéro de dépôt déjà utilisé;
     ° validation supplémentaire sur les dates de réception, date de dépôt.
- Liste chronologique : option par groupe de clients.
  
FOURNISSEURS RÉPERTORIÉS
- Plaquette "commentaire" : passe de 255 à 1000 caractères.
- Plaquettes des cumulatifs : ajout du bloc-notes pour chacun des items.
- Historique du fournisseur : nouvelle présentation en chiffrier.
- Génération des feuillets fiscaux :
    ° intégration des dépenses de petite caisse;
    ° option, liste des fournisseurs avec feuillet mais comptes non sélectionnés.
 
FOURNISSEURS LOCAUX
- Bloc-notes : passe de 255 à 1000 caractères.
- Historique des dépenses : affichage des postes comptables.
 
EXPLOITATIONS
- Déclaration des taxes : sélection des transactions remboursées ou non.
- Remboursement des taxes :
     ° règles de traitement : règles distinctes pour la Tps et la Tvq;
     ° période de référence : date de remboursement inscrite à l'historique;
     ° traitement : possibilité de reprise;
     ° ajout d'une sélection de comptes.
- Liens externes : imputation massive pour les systèmes pédagogiques :
     ° fonctionnalité pour le chevauchement d'années, les rejets de transactions
       et autres particularités.         
- Génération massive de comptes : disponible pour tous les «Dofin et plus».
 
OUTILS
- Paramètres, ajout de champs :
     ° onglet Adresse : poste du numéro de téléphone;
     ° onglet Dépôt direct : folio pour dépôt direct vs folio pour les chèques.
- Profil Administratif : comptes centraux par exercice financier.
- Table des banques locales, ajout de champs :
     ° onglet Adresse : poste téléphonique;
     ° onglet Dépôt direct : folio pour dépôt direct vs folio pour les chèques.
- Table des liens :
     ° nouvelle présentation;
     ° récupération de différentes données des systèmes pédagogiques.
- Liste des utilisateurs : affichage du nom des banques Dofin/Achat actives.
- Messagerie/Fermeture : écran dimensionnable pour l'affichage d'un message.

 

Pour connaître le détail de cette version, veuillez vous référer au guide d'accompagnement.