Documentation

Section : Gestion administrative / PAIE et GRH

PAIE et GRH - Relevés d'emploi - Date du dernier jour payé

Dernier changement: lun, 12/19/2016 - 11:19
Par Lucie Lamarche | Produit PAIE et GRH | Audience(s)
Portrait de la situation  
 
Nous aimerions vous informer d'une situation concernant la date du dernier jour payé (case 11) du relevé d'emploi.
 
En effet, il est possible que la date présentée à la case 11 du relevé d'emploi ne coïncide pas avec la dernière journée payée à l'employé.
 
Cette situation peut survenir lorsqu'un employé payé de manière automatique a des absences déclarées à sa dernière semaine de travail sauf pour la dernière journée assurable payée. 
 
Exemple : 
Paiement automatique en 101001 du 2014-05-04 au 2014-05-09
Présence d'absences indemnisées à 100% les : 
  • 2014-05-05, 
  • 2014-05-06, 
  • 2014-05-07 
  • 2014-05-08.
Le traitement du relevé d'emploi considère la dernière journée payée le 2014-05-08. C'est donc cette date qui est déclarée à la case 11 au lieu de la date du 2014-05-09.
 
Action à prendre
 
Afin de remédier à cette situation et éviter de reconstruire manuellement le relevé d'emploi, en particulier lorsque le RE produit s'adresse à un enseignant, il est possible d'effectuer cette procédure :
  • Effectuer un paiement sur pièce en 101002 avec la présence d'une heure assurable et d'un montant d'argent d'au moins 1,05$ à la date du dernier jour payé (le jour que le traitement ne reconnait pas dans la génération du RE). 
  • Vous devez effectuer un calcul de paie. 
  • À cette étape, il vous est possible d'effectuer à nouveau un RE pour cet employé et la date inscrite à la case 11 coïncidera avec la date souhaitée. 
  • Il reste à réduire manuellement les éléments suivants : 
  • Réduire le nombre d'heures de la case 15A d'une heure assurable (en lien avec le nombre d'heures que vous avez inscrit dans votre paiement);
  • Réduire le montant déclaré à la case 15B de la valeur du paiement sur pièce, valeur de 1,05$)
  • Réduire la PP1 du montant du paiement sur pièce (valeur de 1,05$)
 
Action à venir ou correctif
 
Un correctif sera livré dans une version ultérieure