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Section : Gestion scolaire / GPI / GPI - Effets scolaires

Repérer les élèves avec du trop-perçu

Dernier changement: mar, 10/08/2013 - 10:11
Par Équipe GPI | Produit GPI - Effets scolaires | Audience(s)

Il important de noter que le trop-perçu est considéré dans le calcul global de l'élève, et ce, même si le trop-perçu se retrouve dans une autre année.

Par exemple : 

Solde 2005-2006 : -10$

Solde 2005-2006 : 100$

Solde global : 90$

 

Dossier annuel présent

Il faut d'abord retraver les élèves ayant un trop-perçu. Si les élèves ont un dossier annuel dans la session de travail utilisée, il sera possible d'utiliser les données suivantes dans le filtre élèves :

  • Trop-perçu
  • Trop-perçu et solde

La donnée "Trop-perçu et solde" permet de retracer les élèves qui ont au moins un solde négatif à une année et au moins un solde positif à une autre année.

 

Dossier annuel absent

Si les élèves n'ont pas de dossier annuel dans la session de travail utilisée, il faudra imprimer la liste Historique des comptes (Fichier-Ouvrir-Effets scolaires-Imprimer-Emprunteur-Élèves) 

Cliquer ici pour la procédure.

 

Après avoir ciblé les élèves ayant un trop-perçu, il faut choisir la méthode à utiliser pour les traiter.

  1. Rembourser l'élève
  2. Ajouter des ajustements pour mettre le solde à zéro
  3. Transférer le trop-perçu pour permettre de payer les factures d'une autre année