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Section : Gestion scolaire / GPI / GPI - Effets scolaires

Suppression d'effets scolaires dans l'année prévisionnelle

Dernier changement: mar, 05/06/2014 - 07:18
Par Équipe GPI | Produit GPI - Effets scolaires | Audience(s)

Mise en contexte

Un utilisateur a généré ses effets scolaires pour l'année prévisionnelle alors qu'il n'aurait pas dû.

Objectif

Supprimer les effets scolaires générés aux dossiers des élèves

Étapes à faire

1- Modifier les effets généraux (Fichier - Ouvrir - Effets scolaires - Effets généraux)

Important : Prendre en note les caractéristiques déjà inscrites

Pour chaque "Effet général", inscrire une caractéristique bidon ou non utilisée. De cette façon, aucun élève ne devrait être facturé puisque cette caractéristique n'est pas inscrite à son dossier. Les effets deviennent donc non requis aux élèves.

 

2- Modifier les effets par cours (Fichier - Ouvrir - Effets scolaires - Effets scolaires par cours)

Important : Prendre en note les groupes déjà inscrits

Pour chaque cours, inscrire un groupe bidon. De cette façon, aucun élève de vrait être facturé puisque ce groupe n'est attribué à aucun élève. Les effets deviennent donc non requise pour les élèves.

 

3- Générer les effets scolaires (Fichier - Ouvrir - Effets scolaires - Générer les effets scolaires)

Note : Il est suggéré de filtrer sur un élève avant de générer massivement

Pour le paramètre "Élimination des...", il est important de cocher au minimum l'option 2 - Effets annulés non requis.

Cliquer ensuite sur démarrer.

Si le test est concluant, générer les effets scolaires pour tous les élèves.

 

4- Reprendre les étapes 1 et 2 en inscrivant les données d'origine

Effets scolaires généraux :
Inscrire les caractéristiques d'origine et supprimer les caractérisque bidons.

Effets scolaires par cours :
Inscrire les groupes d'origine et supprimer les groupes bidons.

 

Type de document : Info-recette