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Section : Gestion scolaire / GPI / GPI - Évaluation

Inscription des élèves aux épreuves obligatoires - Juin 2014

Dernier changement: mar, 05/06/2014 - 06:47
Par Équipe GPI | Produit GPI - Évaluation | Audience(s)

Aménager les données de GPI pour permettre d’envoyer à Jade les informations nécessaires à l’inscription par téléinformatique des élèves à leurs épreuves obligatoires.

 


CLIENTÈLE


Les élèves de 2e année du 2e cycle du primaire, de 2e année du 3e cycle du primaire et de 2e année du 1er cycle du secondaire.

 


CONTEXTE


Pour permettre la préidentification et une meilleure gestion des feuilles-réponses, le Ministère de l’Éducation, des Loisirs et des Sports demande d’inscrire par téléinformatique les élèves visés par ces épreuves obligatoires :

Secteur français langue d’enseignement :

Fin 2e cycle primaire

  • 014420 Français écriture
  • 014430 Français lecture

Fin 3e cycle primaire

  • 014620 Français écriture
  • 014630 Français lecture
  • 022610 Mathématique

Fin 1er cycle secondaire

  • 132208 Français écriture

 

Secteur anglais langue d'enseignement (compulsory examination) :

Fin 3e cycle primaire

  • 514600 English Language Arts
  • 522610 Mathematics

 


MARCHE À SUIVRE


 

1. Si elles n’existent pas déjà, créer les matières 014420, 014430, 014620, 014630, 022610 au primaire pour le secteur français. Pour le secteur anglais, créer les matières 514600 et 522610 au primaire. Vous n’avez à compléter aucun autre champ pour ces matières (aucune catégorie, aucun modèle d’évaluation). Ces matières ne seront pas évaluées.

2. Voici les matières de fin de deuxième et de troisième cycles du primaire :

Note pour le secondaire :   La matière 132208 fait déjà partie de votre liste de matières. Il n’y a donc pas de traitement particulier à effectuer.

3. Ouvrir la table des Groupes-repères et fractionner pour avoir accès à la sous-activité Matières-groupes.

Pour chaque groupe-repère de Cycle 2 – An 2, ajouter les matières 014420, 014430 avec le groupe approprié; enlever le lien avec l’enseignant, puisque ces matières ne sont pas évaluées.

Pour chaque groupe-repère de Cycle 3 – An 2, ajouter les matières 014620, 014630 et 022610 avec le groupe approprié; enlever le lien avec l’enseignant, puisque ces matières ne sont pas évaluées. Il est possible que ces matières-groupes soient déjà présentes dans certains groupes-repères : ceux liés à des élèves en immersion linguistique qui terminaient leur enseignement en français en janvier 2014. Ne pas toucher à ces groupes.

4. Si désiré, ouvrir la table des Matières-Groupes et accéder aux groupes créés au point précédent. Vérifier que les données sont cohérentes.

5. Ouvrir les dossiers d’élèves; filtrer sur les groupes-repères des élèves de fin de deuxième et de troisième cycles; sélectionner tous les élèves et exécuter l’action «Ajouter les matières du groupe-repère». Vérifier les résultats de l’opération.

6. Ouvrir l’activité «Liens avec les systèmes - Exporter les élèves vers Jade», demander d’exporter les matières-élèves :

  • Pour le primaire, filtrer sur les groupes-repères des élèves de fin de deuxième et de troisième cycles.
  • Pour le secondaire, filtrer les élèves de fin de premier cycle ainsi que les élèves qui ont des matières de niveaux secondaire 4 et 5.

Acheminer le fichier produit vers Jade.

7. Primaire, secteur anglais.

Reprendre la même démarche que le secteur français primaire pour les matières 514600 et 522610 pour les élèves de fin de Cycle 3 – An 2

 

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Type de document : Info-recette