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Section : Gestion scolaire / GPI / GPI - Général

Exporter et importer des données

Dernier changement: mar, 05/06/2014 - 07:04
Par Équipe GPI | Produit GPI - Général | Audience(s)

Cette procédure permet de répondre à ces deux situations : 

  1. Exporter d'une école pour importer dans plusieurs écoles
  2. Exporter d'une école dans une année antérieure et importer dans l'année actuelle

 

Étapes à faire

1) Exporter les tables de l’année antérieure ou de l'école voulue.

Fichier – Exporter les données – Tables…

Se positionner dans l’année de travail voulue (Outils – Préférences – Session de travail)

 

Paramètres à compléter :

  • Exporter les données standards :

Oui

  • Filtre écoles :

Aucun si école définie dans session de travail

  • Données à exporter :

Cocher les données voulant être exportées

  • Si fichier à générer existe :

Mettre à jour le fichier

  • Saut de page par école :

À votre discrétion

2) Importer les tables dans l’année actuelle

Fichier – Importer les données – Tables…

Important : Si des modifications ont été effectuées dans l’année actuelle, celles-ci risquent fortement d’être écrasée suite à l’importation.

Se positionner dans l’année de travail voulue (Outils – Préférences – Session de travail)

 

 

Paramètres à compléter :

  • Importer les données standards :          

Oui

  • Importer les données :

Pour une nouvelle année-école

  • Nouvelle année

(Inscrire l'année pour laquelle les données sont importées)

  • Nouvelle école :

(Inscrire l’école dans laquelle les données sont importées)

  • Traitement de l’école :  

Ne rien modifier (Important)

  • Sélection des données :
  • Données à importer :

(Sélectionner les mêmes données qu’à l’exportation)

  • Droits de mise à jour / Validation :

Créer les données à la banque

Modifier sans blanchir les données

  • Désass. Élèves au chang. d’horaire :    

Oui

  • Nom du fichier à importer :   

(Sélectionner le fichier extrait précédemment)

  • Saut de page par école :

À votre discrétion

 

 

Type de document : Info-recette