Documentation

Section : Gestion scolaire / GPI

Mise à jour 8.0.146.9

Modifications - GPI

Dernier changement: sam, 02/01/2014 - 10:20
Par Équipe GPI | Produit GPI | Audience(s)

DOSSIER DE L'ÉLÈVE

Nouvelle donnée – Âge au 30 juin (dossier et dossier annuel)

La nouvelle donnée Âge au 30 juin est calculée dynamiquement et est donc non sauvegardé à la banque. Comme il s’agit d’une donnée GPI, elle ne fait pas partie des échanges entre GPI et JADE.Il vous sera possible de l’utiliser dans le filtre élèves, mais elle est non disponible dans nos formats d’impression.

Cette nouvelle donnée vous permettra de repérer les élèves ayant encore besoin de fréquenter l’école pendant l’année scolaire au prévisionnel.

Extrait de la loi sur l’instruction publique :

OBLIGATION DE FRÉQUENTATION SCOLAIRE

La Loi sur l'instruction publique oblige l'enfant à fréquenter un établissement d'enseignement jusqu'à la fin de l'année scolaire au cours de laquelle il atteint l'âge de 16 ans ou au terme de laquelle il obtient un diplôme décerné par le ministre, à moins d'une dispense spéciale accordée en vertu de l'article 15 de cette loi.Selon l'article 13, l'année scolaire débute le 1er juillet d'une année et se termine le 30 juin de l'année suivante.Ainsi, un élève qui atteint l'âge de 16 ans entre le 1er septembre et le 30 juin (dates du calendrier scolaire) doit terminer l'année scolaire en cours, alors que l'élève qui atteint l'âge de 16 ans entre le 1er juillet et le 31 août doit, pour sa part, fréquenter l'école pendant toute l'année scolaire qui suit. 

Nouveautés Charlemagne pour l’année scolaire 2013-2014

Référez-vous au document « FGJ - Nouveautés système Charlemagne – Année scolaire 2013-2014 » présent sur notre babillard JADE et GPI à la rubrique Téléchargement.

EFFETS SCOLAIRES

État de compte – Amélioration de l’affichage des contributions volontaires

La nouvelle donnée « contribution volontaire » a été ajoutée dans la table des effets scolaires. Cette donnée permet d'identifier un effet de contribution volontaire que l'on voudrait distinguer sur l'état de compte. Il faut adapter l'écran afin d'afficher cette nouvelle donnée.

Les formats d'impression de l'état de compte ont été ajustés pour inclure le traitement de cette nouvelle donnée « Contribution volontaire ». Les données suivantes ont été ajoutées dans l'État de compte détaillé, l'État de compte par dates et l'État de compte sommaire :

•    Section En-tête - État de compte

o    Effets généraux sans contribution volontaire (Détail du coût annuel)

o    Frais de cours sans contribution volontaire (Détail du coût annuel)

o    Contribution volontaire

•    Section Sommaire année traitée

o    Effets généraux sans contribution volontaire

o    Frais de cours sans contribution volontaire

o    Contribution volontaire

•    Section Fin de l'état de compte

o    Total des effets sans contribution volontaire

o    Total des contributions volontaires

o    Total des effets scolaires

Ces données n'étant pas affichées sur les formats d'impression GRICS, il faudra créer de nouveaux formats afin d’y ajouter l’information.

Dossier de l’élève – Filtre avec la donnée trop-perçus

La donnée filtrable « trop-perçus » a été éclatée en deux nouvelles données :

•    La donnée trop-perçus TP permet de filtrer les élèves qui possèdent du trop-perçu relié à un encaissement.

•    La donnée trop-perçus DS permet de filtrer les élèves qui possèdent du trop-perçu relié à un dépôt de sécurité.

RETENUES

Attribution automatique des retenues – Nouvelle option

Une nouvelle option (Générer une retenue par absence) a été ajoutée aux règles de génération des retenues. Cette option permet d'attribuer à un élève une retenue pour chaque période d'absence correspondant aux critères de la règle. L'attribution de la première retenue sera effectuée en fonction de la date du jour et du délai d'attribution spécifié à la table école. Les retenues subséquentes seront attribuées à chaque prochaine période disponible suivant les règles déjà établies.

Par défaut, la valeur de ce paramètre est Non. Si l'impression de documents est demandée, ceux-ci s'imprimeront pour chaque retenue attribuée à l'élève. Le comportement du seuil et des avertissements n'a pas été modifié.

HORAIRE

Uniformisation des demandes de suppression des cours-groupes

Dorénavant, chaque demande de suppression d'un cours-groupe sera suivie de la confirmation suivante :« Voulez-vous supprimer ce dossier? Oui ou Non ».

La modification touche les actions suivantes autant en Approche patron qu'en Approche cours : suppression d'un cours-groupe depuis la Zone de travail; depuis l'écran de balancement; depuis la sous-activité Cours-groupe ou depuis l'activité, Rechercher les cours-groupe.

IMPRESSION DE LA CARTE ÉTUDIANTE

Ajout de nouvelles données au format d’impression

Les données suivantes ont été rendues disponibles dans le format d'impression de la carte étudiante : 

o    Débarquement AM (1 à 4)

o    Débarquement M1 (1 à 4)

o    Débarquement M2 (1 à 4)

o    Débarquement PM (1 à 4)

o    Nom du débarquement AM (1 à 4)

o    Nom du débarquement M1 (1 à 4)

o    Nom du débarquement M2 (1 à 4)

o    Nom du débarquement PM (1 à 4)

o    Heure du débarquement AM (1 à 4)

o    Heure du débarquement M1 (1 à 4)

o    Heure du débarquement M2 (1 à 4)

o    Heure du débarquement PM (1 à 4)

GÉNÉRAL

Accès à une année plus grande que l’année scolaire prévisionnelle

Il est maintenant possible de se connecter à GPI pour une année ultérieure à l'année prévisionnelle afin de gérer vos demandes d’admission dans le futur

Par contre, les actions pouvant être faites par l'usager dans le cadre de ces années seront limitées. 

Table école :   

Cette activité ainsi que toutes ses sous-activités sont accessibles.

 Dossier de l'élève : Les manipulations possibles pour ces dossiers sont restreintes. 

En effet, seules l'activité Dossier de l'élève et les sous-activités suivantes sont accessibles :

-    Adresses et transport

-    Admission - Références

-   Photo

-    Documents de l'élève

De plus, toutes actions du dossier de l'élève ont été désactivées et seront réactivées à la pièce si nécessaire. 

Liens entre les systèmes :

Les informations saisies aux années ultérieures ne seront jamais transmises aux autres systèmes.

Nous conseillons d'ailleurs de ne pas spécifier des sentinelles pour les écoles créées aux années ultérieures à l'année prévisionnelle. 

Si des sentinelles sont tout de même spécifiées pour ces écoles, celles-ci seront désactivées et considérées invalides.

Le lien dynamique pour Jade pour la création simultanée sera également ignoré pour ces années. 

Autres :

La production Importer les photos a été rendu disponible

Le changement de session dans le SPI a été ajusté afin de ne pas permettre l'accès aux années ultérieures à l'année prévisionnelle (années réservées aux admissions)